تحت عنوان حــزمة البـرمجيات CDS/ISIS يقدم الأستاذ عبدالعزيز الخبتي مشاركة بمنتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات يقول فيها :
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ... وبعد قد تكون هذه المشاركة متأخرة بعض الشيء لكني ترددت كثيراً في طرحها لأني أعلم أن مثل هذه الحزمة لا تطبق في مكتباتنا المدرسية أو غيرها إلا ما ندر ، لكن الكثير من المكتبات في الأردن وفلسطين وبعض دول المغرب العربي توظف هذه الحزمة في أتمتة مكتباتها ، وأن متصفحي هذا المنتدى لا يقتصرون على بلد معين بل أصبح ذا انتشار واسع، من هذا المنطلق تشجعت في طرح هذه المشاركة آملاً أن لا تكون قديمة في الطرح والموضوعية
توطئة
ظهر حتى وقتنا الحاضر الكثير من أنظمة وقواعد إدارة البيانات تراوحت في حجمها وكفاءتها وقدرتها على تلبية الاحتياجات في المكتبات ومراكز المعلومات وذلك بشكل جعل الاختيار بينها عملية صعبة وتحتاج إلى الخبرة والتجربة في هذا المجال.
ولعل من المفيد النظر في بعض المعايير التي يجب الأخذ بها عند الرغبة في اختيار حزمة برمجيات لاستخدامها في إدارة قواعد البيانات الببليوجرافية ، ويجب ملاحظة أن العديد من أنظمة قواعد إدارة البيانات لا تصلح للتطبيقات الببليوجرافية لان استرجاع البيانات هنا يتم عن طريق مجموعة من الحقول تشكل أهمية كبرى منها على سبيل المثال الموضوع أو المؤلف أو الناشر أو العنوان أو سنة النشر أو بجميع تلك الحقول، ويلاحظ أيضا أن بنية التسجيلة الببليوجرافية تحتاج إلى المرونة وأساسها النصوص (TEXT) وليس الأرقام (NUMERICS)
ثم قدم نبذة مختصرة عن المنظومة والجهات القائمة عليها ، والمستقاة من دليل المنظومة المعرب.
ثم انتقل إلى تسمية النظام الذي جاء نسبة إلى خدمات التوثيق المحوسبة في اليونسكو : Services Computerized Documentationويجب أن نتعرف على أن هناك اختلاف بين الأنظمة التالية:-( الجد ISIS والأب MINISIS والحفيد CDS/ISIS ) وهذا الاختلاف في التشغيل وفي حجم التخزين وذاكرة الحاسوب اللازم للتشغيل واللغات المستخدمة وطريقة التخاطب .وقد صمم نظام CDS/ISIS خصيصا للاستخدام في مجال المكتبات والتوثيق والمعلومات وتجدر الإشارة إلى انه يمكن استخدام هذا النظام في إدارة البيانات من أشكال غير ببليوجرافية كأدلة الأفراد والمؤسسات وقوائم المراسلات والنصوص الكاملة والارشيف الصحفي وغير ذلك.وتسمح حزمة البرمجيات في CD/ISIS بإنشاء وإدارة قواعد البيانات دون الحاجة إلى معرفة لغات البرمجة التي كتب بها النظام (PASCAL) علما ان معرفة اللغة تعطي الفرصة للمستخدم بإدخال تعديلات محلية خاصة بها ومن شأنها ان تغني النظام وتزيد كفاءته ويتم التخاطب مع النظام عن طريق القوائم الخاصة بها وباللغة التي يرغبها المستفيد لان النظام متاحا بعدة لغات مثل اللغة العربية والإنجليزية والفرنسية والأسبانية والإيطالية بالإضافة إلى إمكانية استخدام أكثر من لغة على جهاز واحد وفي لحظة واحدة .والطريقة التي يعمل بها نظام CDS/ISIS توفر الكثير من الوقت والجهد فالمكتبي الموثق أو المبرمج ليس مضطرا عند استخدام النظام أن يكتب برامج ويختبرها ويعد لها كلما دعت الحاجة أو عندما يستجد تطبيق جديد داخل تلك المؤسسة التي يعمل بها هذا النظام ، حيث يجري تصميم قواعد بيانات يمكن فيما بعد تعديلها أو تحسينها أو نقلها أو دمجها دون الحاجة إلى جهد كبير لذلك العمل.
ويسمح نظام CD/ISIS بتنفيذ العمليات التالية :
1 - تصميم قاعدة بيانات تحتوي على الحقول المختارة مع توفير تسهيلات في التصميم والإنشاء دون الحاجة إلى تطوير برامج عند توفر تطبيق جديد ، وهذا يعني لنا كمكتبيين انه سيتم اختيار أسماء الحقول وأشكالها والطول المناسب لوصف البيانات الببليوجرافية المدخلة حيث يتم تصميم قاعدة خاصة بفهرس مكتبة بالطرق التالية : -أ - الحقول : وهي عناصر وصف المادة كالمؤلف والعنوان والناشر والمواضيع وتاريخ النشر والطبعة ..... الخ .ب - أطوال الحقول : حيث يتم وضع أطوال قصوا لهذه الحقول حسب الحاجة ويتم تحديد طول لكل حقل حسب البيانات المدخلة .ج - تعريف الحقول : حيث يتم تعريف كل حقل حسب المميزات الخاصة به ، وذلك لكون كل حقل يحتوي أما على أرقام أو حروف أو معها معا ، أو له حقول فرعية أو انه متكرر.. الخ .ويوفر النظام أيضا إمكانية تحديد الطريقة التي يرغب بها المكتبي إدخال البيانات من خلال شاشات العمل الخاصة ، بالإضافة إلى تحديد إشكال إخراج البيانات وطباعتها واسترجاعها.
2 - إدخال تسجيلات جديدة إلى القاعدة التي سبق تصميمها حيث يجري تصميم القاعدة مرة واحدة ويتم إدخال البيانات بشكل مستمر مع إمكانية تعديل بنية القاعدة وهيكلتها والبيانات المدخلة بها .
3 - تحديث وتعديل وإلغاء البيانات المدخلة سابقا ومن ثم تحديث كل الملفات المرتبطة بها آليا إذ من الممكن في أية لحظة تعديل تسجيلة كاسم المؤلف أو العنوان أو إلغاء تسجيلة كاملة وذلك لان المادة التي تخصها تلك التسجيلة قد أتلفت ويتم هذا دون أن يكون لها تأثير على بنية قاعدة البيانات أو البيانات نفسها .
4 - الإنشاء الآلي للملفات والحفاظ على سرعة الدخول في قاعدة البيانات المرتبطة بها تلك الملفات ، فعندما نطلب من النظام من خلال أمر واحد بأن يفتح قاعدة بيانات جديدة نرغب بتسميتها فانه وبشكل آلي يقوم بفتح عدد من الملفات التابعة لهذه القاعدة والتي يتم التعامل معها في كل مرة نتعامل فيها مع القاعدة نفسها .
5 - إمكانية معالجة بيانات مزدوجة اللغة ( عربي/ إنجليزي ) على كافة مستويات هيكل قاعدة البيانات ( الحقل ، التسجيلة ، القاعدة ) بالإضافة إلى إمكانية عمل قاعدة بيانات للوثائق والتسجيلات العربية منفردة والأجنبية منفردة يمكن أيضا إدخال أجزاء من الحقول او البيانات بلغة غير لغة القاعدة الأصلية ، ومثال ذلك انه لو كان لدينا العنوان في قاعدة البيانات العربية به عنوان مواز باللغة الإنجليزية أو أي لغة أخرى فليس هناك إشكال في إدخاله أو استرجاعه باللغات الأخرى المدخل بها .
6 - استرجاع التسجيلات بواسطة محتواها وذلك عبر لغة بحث متقدمة وحديثه ، حيث يمكن إدخال البيانات بالشكل الطبيعي الذي وجدت به ويمكن استرجاعها بالشكل نفسه دون الاضطرار إلى الترميز أو الاختصار أو غير ذلك ، لان لغة البحث المستخدمة في هذا النظام مبنية على الجبر البولي (Boolean Logic ) وذلك حسب إتباع الرموز التالية : أو/و/ليس وذلك من خلال التعامل مع الملف المقلوب الذي يمكن خلقه بالطريقة المطلوبة ومن خلال البحث في النصوص من دون اللجوء إلى الملف المقلوب أيضا .
7 - طبع التسجيلات أو قسم منها في نسق يريده المستعمل وذلك بفرز البيانات وتركيبها باستعمال عدة مفاتيح فرز ، فيمكن مثلا طباعة أول مائتي تسجيلة أو آخر مائتي تسجيلة أو أي عدد من التسجيلات من النظام ، ويمكن أيضا طباعة تسجيلات بعد تخزينها في ملف نتيجة بحث باستخدام لغة البحث الخاصة بالنظام كأن نطلب من النظام قائمة بالمواد التي تعالج موضوع الحاسب الآلي و المكتبات أو توثيق المعلومات ثم نقوم بعد ذلك بطباعة تلك القائمة مرتبة حسب اسم المؤلف وضمن المؤلف حسب العنوان ، ويتيح النظام أيضا فرز التسجيلات على أربع مفاتيح وطول كل مفتاح 256 حرفا .
8 -إظهار التسجيلات على الشاشة أو جزء منها تبعا لحاجات المستعمل ، فيمكن استعراض عدد من التسجيلات على الشاشة أو استعراض نتيجة بحث لمعرفة اسم المؤلف أو العنوان أو رمز التصنيف أو غيرة .
9 - نقل البيانات من قواعد بيانات CD/ISIS إلى قواعد بيانات أي نظام آخر ملتزم بالمواصفات الدولية ISO 2907 أو المواصفة العربية 668 لتراسل البيانات . فأبسط ما يمكن أن يقال هنا إن أي مستخدم لهذا النظام في أية مكتبة في العالم يمكنه أن يستورد ويصدر معلومات لمستخدم آخر للنظام نفسه أو لـISIS أو لـMIMISIS أو لملتزم بالمواصفات الدولية والعربية المذكورة أعلاه .
10 - ضمان تبادل البيانات في أشكال قياسية مطابقة لأغلبية الملفات أو الأشكال التي تتعامل معها مختلف أنواع الحواسب المتوفرة في السوق ، وذلك من خلال استخدام رموزASCII وGIZMO والمواصفات الدولية الأخرى ، وهذا لا يتيح فقط تراسل البيانات عبر شبكات المعلومات ، ولكن أيضا يمكن اخذ ملفات من النظام ووضعها في حزم برمجيات معالجة النصوص مثل WordStar و Samna و MultiMate وغيرها .
ثم انتقل إلى عرض المواصفات الفنية للنظام والتي كانت وقتها مع نظام تشغيل الأقراص DOS.
ثم دلف إلى عرض المقيدات المختلفة للنظام والتي هي أيضا كانت وقتها مع نظام تشغيل الأقراص DOS.
ثم تناول مميزات نظام CDS/ISIS في المكتبات ومراكز المعلومات والتي قال فيها:
هناك العديد من الخصائص الفنية والإدارية المتوفرة في هذا النظام والتي تجعل منه خيارا اول للمكتبات ومراكز المعلومات والتي من أهمها التالي :
1 - ازدواجية اللغة : حيث يمكن معالجة البيانات بعدة لغات .
2 - توفر وثائق النظام باللغة العربية مما يساعد كثيرا على حسن فهم المستعمل العربي لتفاصيل وظائف النظام بسهولة ويسر .
3 - اعتماد النظام على مبدأ التخاطب مع المستعمل عبر القوائم يتيح له تنفيذ مختلف العمليات دون الحاجة للجوء إلى البرمجة والتطوير . بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى القائمة المطلوبة بسرعة وسهولة دون المرور ببعض القوائم الأخرى .
4 - تطوير النظام ودعمه من قبل مؤسستين كبيرتين هما اليونسكو ومركز التوثيق والمعلومات.
5 - توفر النظام بشكل مجاني من المؤسستين سابقتي الذكر .
6 - تطابق النظام وتوافقه مع عدد كبير من الأنظمة التي تستخدم في مجال المكتبات ومراكز المعلومات .
7 - قلة تكلفة الأجهزة التي يعمل عليها هذا النظام مما يعني إمكانية استخدامه من قبل الكثير من المكتبات ومراكز المعلومات
ثم انتقل ليعرض عناصــر نظـــام CDS/ISIS وهي أيضا عناصر النظام في بيئة الدوس.
وعلى أية حال فالمشاركة مليئة بالمعلومات حول المنظومة وأنصح المهتمين والمتابعين للمنظومة مراجعة تلك المشاركة على الرابط المتوافر بنهاية هذا التعليق.
لمزيد من التفصيل يمكنكم مراجعة :
هذا الدليل ليسد فراغًا كانت تعاني منه المكتبة العربية بالنسبة لقواعد الفهرسة المقروءة آليا (صيغة مارك 21 الببليوجرافية وباللغة العربية। وليكون أحد الأدوات الأساسية التي يستخدمها المفهرس العربي. ويتضمن هذا الدليل أهم التيجان والحقول والحقول الفرعية وقيم المؤشرات الشائعة ومتكررة الاستخدام في صيغة مارك 21 الببليوجرافية. مع المزيد من الأمثلة العربية. ويبلغ عدد صفحات الدليل 566 صفحة. وهذا الدليل الإرشادي موجه إلى كل المفهرسين في المكتبات ومراكز المعلومات العربية ودارسي الفهرسة في أقسام المكتبات والمعلومات بالجامعات العربية.
شاهد وإقرأ الكتاب على الرابط المتوافر بمكتبة الملك فهد الوطنية :
http://www.kfnl.gov.sa/idarat/Publeshers/dlil%20alme/PubMain.htm
